La convocatoria está abierta a todas las entidades locales y regiones de los Estados miembros y premiará a tres ganadores en cada una de las dos categorías (entidades de menos de 50.000 habitantes y de más de 50.000).
El Premio a las Capitales Europeas de la Inclusión y la Diversidad reconoce el trabajo realizado por ciudades, pueblos o regiones de Europa para promover la inclusión y crear sociedades libres de discriminación.
El plazo de presentación de candidaturas finaliza el 15 de febrero de 2023 y la ceremonia de entrega de premios será el 27 de abril de 2023 en Bruselas.
También se anuncia que en 2023 se entregará un premio específico para las autoridades locales que promuevan la igualdad LGBTIQ. Habrá tres ganadores en esta categoría y el número de habitantes no es un factor para este premio.