Acción Exterior del Gobierno de Navarra y, su proyecto Europe Direct Navarra-Nafarroa, han organizado este curso de 15 horas, junto al Instituto Navarro de Administración Pública.
Un total de 24 personas se están formando en el curso Talleres Prácticos para la Participación en Programas Europeos que ha organizado el proyecto Europe Direct Navarra-Nafarroa gestionado por Acción Exterior del Gobierno de Navarra, junto al Instituto de Administración Pública de Navarra. La formación se desarrollará durante 5 días y arrancaba el 23 de septiembre con la bienvenida a cargo del Director General de Acción Exterior, Sergio Pérez y de la directora de la Oficina de Proyectos Europeos, Silvia Ojer.
Eva García, graduada en Pedagogía y Máster en Ingeniería Química, y Elena Solero, Licenciada y Doctora en Biología, además de Diplomada en Ciencias Empresariales son las encargadas de impartir la formación. Para ello han propuesto una formación práctica basada en casos reales y han divido el curso en cuatro bloques.
Las personas participantes han llegado al curso desde áreas muy diversas de trabajo en la administración, como son la salud, el turismo o el medio ambiente.
Objetivos generales y específicos
El objetivo general de la formación es que las personas participantes adquieran el conocimiento y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por la Unión Europea, para ser capaces de poner en marcha en las organizaciones un método de gestión eficiente, eficaz y transversal para todos los proyectos europeos. De esta manera, la idea es que puedan ejecutar con éxito tareas de gestión y justificación de los proyectos aprobados, sin sobreesfuerzos y sin pérdidas de subvenciones por una gestión inadecuada.
Todas las personas, futuras gestoras de proyectos europeos integrados en programas como Horizonte Europa e Interreg han recibido el programa del curso, junto con los objetivos específicos:
- Ser capaces de comprender y elaborar los presupuestos de los proyectos europeos.
- Desarrollar capacidades en relación con la formación de consorcios, diseño de paquetes de trabajo y definición del cronograma.
- Optimizar las tareas de gestión a acometer cuando se aprueba un proyecto: Grant Agreement, Consortium Agreement, elemento PEP, kick-off meeting, etc.
- Desarrollar la capacidad de tomar decisiones en relación con las justificaciones parciales y finales, y el cierre del proyecto.
Los cuatro bloques del curso
Los contenidos son eminentemente prácticos y se interiorizan mediante pequeños trabajos desarrollados en grupo durante las clases que siguen el proceso natural de gestión de un proyecto europeo:
1. Taller Práctico de elaboración de presupuestos (3 horas)
- Formas de participar en estos programas y cómo afecta a la construcción de presupuestos.
- Partidas financiables (y dónde encajar cada tipo de gasto).
- Herramientas a utilizar en cada programa para la construcción de presupuestos y cómo gestionarlas con los distintos participantes.
- Flujos de caja relacionados con los distintos programas, desde el punto de vista del coordinador y el participante.
- La gestión de carteras de proyectos en una misma entidad (gestión de presupuestos cuando se tiene más de un proyecto).
- Errores o riesgos a prevenir y mejores prácticas que potenciar.
2.Taller práctico sobre la formación de consorcios y el diseño de paquetes de trabajo (3 horas)
- La búsqueda, selección y captación de entidades (métodos para la identificación de perfiles prioritarios, fuentes y procesos de búsqueda de candidatos óptimos y personas de contacto, criterios de selección de entidades y diseño de campañas de comunicación y negociación con participantes).
- El diseño de paquetes de trabajo en base a los objetivos del proyecto, las prioridades y características de la convocatoria, los perfiles de los participantes y los intereses del promotor.
- Definición del cronograma y la organización del trabajo en torno al diseño de paquetes de trabajo (y las razones subyacentes a ese diseño).
3. Me han aprobado un proyecto, ¿Y, ahora qué?(6 horas)
- La firma del Grant Agreement (experiencias acumuladas).
- La preparación y firma del Consortium Agreement (contenidos administrativos, contenidos realmente prioritarios, cómo prevenir cuellos de botella en la firma, recursos públicos disponibles, cómo usar IA generativa en este momento).
- Tramitación del elemento PEP (a impartir por personal interno del Gobierno de Navarra).
- La organización del kick-off meeting para que sea realmente eficaz en el arranque del proyecto y puesta en marcha de los equipos de trabajo (antes, durante y después de la reunión: mejores prácticas, errores comunes, plantillas, herramientas y procesos).
- Ejecución de funciones de gestión de proyectos (qué herramientas funcionan mejor y cómo, sistemas de comunicación entre socios y más allá, aprendiendo de circunstancias de la vida real de cara a la resolución de problemas, la relación con la autoridad competente, cómo cambian a lo largo de las principales fases de la vida del proyecto).
4. Justificación y cierre de un proyecto (3 horas)
- Cómo organizar las justificaciones parciales y finales (herramientas, procesos, comunicación con los participantes, mejores prácticas y errores comunes).
- Cómo organizar y diseñar el evento final de proyecto (selección de fechas y localizaciones, implicación de los participantes, definición de audiencias objetivo, gestión del policy making, mejores prácticas y errores comunes).
- Cómo gestionar el cierre del proyecto de forma estratégica.
